TULISAN SOFTSKILLS "MAKALAH TENTANG PROFESI OFFICE BOY

MAKALAH TENTANG PROFESI OFFICE BOY

1. Latar Belakang

Secara umum, Office Boy atau biasa juga disingkat dengan OB adalah profesi pekerjaan di sebuah perusahaan atau kantor yang membantu karyawan dan staf untuk melakukan semua pekerjaan di luar pekerjaan seorang karyawan dan staf untuk mendukung pelaksanaan tugas dan pekerjaan.

Meskipun masih ada yang berpendapat bahwa profesi seorang Office Boy adalah profesi yang rendah, akan tetapi sebenarnya fungsi seorang Office Boy sangat berperan sangat besar karena anda membantu semua karyawan di perusahaan tersebut. Selain itu,  profesi Office Boy tidak membutuhkan tingkat pendidikan formal akademik tertentu, yang dibutuhkan hanya kemauan dan juga kerja keras. Tidak hanya sampai di situ, peluang untuk mendapatkan pekerjaan sebagai Office Boy juga sangat besar karena pertumbuhan ekonomi di negara Indonesia semakin meningkat yang berbanding lurus dengan semakin banyaknya perusahaan yang membuka kantor-kantor baru yang membutuhkan tenaga Office Boy.

2.  Tujuan Makalah

Mengenal dan mengetahui tugas dan tanggung Jawab Office Boy. Dalam penulisan makalah ini, penulis berniat untuk menambah wawasan dan pengetahuan serta memberi semangat hidup tentang profesi sebagai tukang becak. Yang menjalani hidup apa adanya, serba kekurangan namun tetap mempunyai semangat untuk terus berjuang menghidupi anak dan istrinya dengan pekerjaan yang halal. Serta untuk memenuhi tugas softskill.

®   Tujuan dan Tanggung Jawab Office Boy

Seorang office boy yang rajin dan jujur tentu sangat disukai oleh para karyawan/atasan, kadang para karyawan kantor tidak sungkan-sungkan untuk memberikan tips pada sosok Office Boy jujur dan rajin. Sebagai Profesi OB ada beberapa hal yang wajib untuk dikerjakan. Berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab Office Boy yang harus di kerjakan.

1. Melaksanakan Kebersihan

·        Setiap Office yang ada di Gedung Utility.

·        Koridor dari samping Kitchen sampai depan Office Engineering.

·        Ruang Makan Karyawan (EDR).

·        Locker karyawan (putra dan putri).

·        Area parkir kendaraan karyawan dan area parkir supplier yang datang.

·        Pool Deck tempat penyimpanan kardus, koran dan barang bekas lainnya.

2. Menyiapkan air galon untuk karyawan di Office lainnya dan Department Head di officenya masing-masing (di Utility).

3. Mendistribusikan setiap surat yang masuk ke department yang bersangkutan dan mengirim surat-surat keluar.

TUGAS OFFICE BOY

TUGAS RUTIN :

1. Membersihkan dan merapikan meja, kursi, komputer dan perlengkapan lainnya.
2. Membersihkan/vacuum karpet/lantai
3. Menyediakan minuman untuk karyawan.
4. Mengirim/mengambil dokumen antar Divisi/Bagian.
5. Melayani permintaan fotokopi/faksimili.
6. Membelikan dan menyiapkan makan siang karyawan.
7. Membereskan piring, gelas, & perlengkapan makan siang karyawan.
8. Mengambil & membereskan gelas minum & perlengkapan makan/minum karyawan.
9. Membuang sampah yang ada di ruang kerja dan areal tanggung jawabnya.
10.Membersihkan/vacuum karpet/lantai.
11.Mencuci piring, gelas & perlengkapan makan/minum lain.

TUGAS UTAMA SEORANG OFFICE BOY/GIRL ADALAH :

1. Membersihkan dan merapikan meja, kursi, komputer dan perlengkapan lainnya.
2. Menyediakan minuman untuk karyawan maupun tamu.
3. Mengirim/mengambil dokumen antar Divisi/Bagian.
4. Melayani permintaan fotokopi/faksimili.
5. Membelikan dan menyiapkan makan siang karyawan.(tidak wajib)
6. Membereskan piring, gelas, & perlengkapan makan karyawan.
7. Mencuci piring, gelas dan perlengkapan makan/minum karyawan.

Peran Penting Office Boy :

Berikut ini adalah beberapa peran penting yang dilakukan oleh seorang office boy di sebuah kantor. Peran yang dilakukan pasti sangat membantu banyak orang yang ada di sebuah kantor.

• Membantu soal surat menyurat. Seorang office boy akan membantu setiap karyawan untuk membantu memberikan surat kepada setiap karyawan.

• Membantu merapikan ruang kantor. Setiap orang akan bekerja dengan baik jika ruangan kantor tetap bersih. Pekerjaan juga akan cepat dikerjakan jika suasana kantor menyenangkan.

• Membuatkan minuman untuk tamu. Jika ada tamu kantor yang bertandang, office boy bisa membuatkan minuman untuk tamu tersebut.

• Membantu pekerjaan karyawan. Jika karyawan memiliki banyak pekerjaan dan ingin melakukan foto kopi, karyawan tersebut bisa minta tolong untuk melakukannya untuk dia. Pekerjaan yang sederhana ini sangat menolong kinerja di
dalam kantor tersebut.

• Membantu mencuci piring dan gelas. Jika karyawan membutuhkan bantuan untuk mencuci gelas dan piring yang sudah dipakai, mereka bisa meminta bantuan office boy untuk melakukannya. Gelas dan piring yang bersih bisa digunakan kembali oleh para karyawan.